Har du lyst til at være med til at skabe struktur og sikre en gnidningsfri hverdag på vores hyggelige kontor midt i København? Vi leder efter en engageret og serviceminded Office Manager, der trives med en bred vifte af opgaver og elsker at gøre en forskel for både kunder og kollegaer.

Hos People Test Systems hjælper vi virksomheder med at optimere deres rekruttering, udvikling og fastholdelse af medarbejdere, ledere og teams ved brug af vores erhvervspsykologiske værktøjer og softwareløsninger. Vi er 28 dedikerede medarbejdere, der arbejder i en uformel og behagelig atmosfære. Vores kontor er ofte besøgt af kunder, som kommer til certificeringskurser, og det er vigtigt for os, at de bliver mødt af professionelle, men også venlige og indbydende rammer. Her spiller du en helt central rolle!

Om jobbet
Som Office Manager vil du være ansvarlig for, at kontoret fungerer effektivt og er præsentabelt. Du vil sikre, at vores certificeringskurser forløber problemfrit, og at kursister føler sig velkomne fra det øjeblik, de træder ind ad døren. Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og varierede, og du vil blive en vigtig del af kontorets daglige rytme.

Dine primære opgaver vil være:

• Byde kunder og kursister velkommen med et smil og sørge for, at mødelokaler er klar.
• Forberede, dække op og rydde op efter certificeringskurser.
• Sikre, at der altid er lækker forplejning til møder og kurser.
• Holde kontor, mødelokaler og køkkenet pæne og indbydende.
• Sørge for, at der er de nødvendige materialer til kurser og kontorets daglige drift.
• Håndtere ad hoc-opgaver som afhentning og afsendelse af pakker og assistance til kollegaer.
• Hjælpe med planlægning af interne og eksterne events.

Om dig
Vi leder efter en imødekommende og struktureret person, der kan lide at tage ansvar for, at alting fungerer optimalt. Du har sans for detaljen og tager ejerskab over dine opgaver. Det er vigtigt, at du trives med at have forskellige opgaver og nyder at hjælpe både kursister og kollegaer.

Vi forestiller os, at du:

• Er imødekommende, smilende og god til at skabe en rar atmosfære for både kollegaer og kursister.
• Er ansvarsbevidst og kan lide at arbejde selvstændigt.
• Er god til at bevare overblikket og kan håndtere en bred vifte af opgaver med struktur og effektivitet.
• Taler og skriver dansk flydende.

Praktisk
Stillingen er på 20 timer om ugen, og vi forestiller os, at du primært er på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag. Vi er fleksible i forhold til opstart. 

Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning allerede i dag – vi vurderer kandidater løbende. Vi glæder os til at høre fra dig og til at byde dig velkommen som vores nye kollega!

Ansøgningsfrist: 20. november 2024
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Head of Delivery, Iben Mollerup Skov, på mail: ims@peopletestsystems.com
Arbejdssted: Adelgade 12, 3. sal, 1304 København K

Om People Test Systems

Siden starten af 1990'erne har vi udviklet og leveret professionelle erhvervspsykologiske testværktøjer til private og offentlige virksomheder, både nationalt og internationalt. Vi besidder en stor faglighed med fokus på de stigende krav til at identificere og kortlægge talent og potentiale på alle niveauer i en organisation. Vi uddanner, certificerer og tilbyder videreuddannelse til kunder og sikrer, at de har kompetencer til at benytte de forskellige testværktøjer på et højt og professionelt niveau, som er værdiskabende for virksomheden.

Om Assessio Group

Assessio er en af de største leverandører af talent assessment i Norden såvel som i Nordeuropa. Som SaaS-virksomhed leverer vi vores ydelser gennem internt udviklede SaaS-platforme. Vi er 170+ dedikerede medarbejdere, der deler vores vision om Zero Talent Waste. Vi bestræber os på at bidrage til et effektivt og retfærdigt arbejdsmarked, hvor alle vurderes ud fra lige, relevante vilkår. Hvor potentiale værdsættes, og organisationer finder det talent, de har brug for. 

Læs mere om os her:

http://peopletestsystems.com/

https://assessio.com/dk/